O preenchimento correto da rotina de cadastro de transportador é fundamental para garantir a integridade dos processos logísticos, fiscais e operacionais da empresa. Um cadastro completo e preciso assegura que os dados do transportador estejam disponíveis para emissão de documentos fiscais (como a NF-e, CT-e, MDF-e, CIOT e RPA), evitando erros que podem gerar autuações fiscais, atrasos nas entregas ou problemas no relacionamento com clientes e parceiros. Além disso, o registro padronizado facilita a rastreabilidade das operações de transporte, melhora a comunicação entre setores e contribui para a tomada de decisões estratégicas baseadas em informações confiáveis.
No sistema Corporate ERP temos o Cadastro de Transportadores/ Cooperados.
O cadastro encontra-se no seguinte menu: Arquivo / Tabelas / Cadastros / Transportadores/Cooperados
Ao acessar a rotina, será aberta a seguinte tela:
Para iniciar um novo registro devemos selecionar o tipo de Pessoa (1). Caso seja pessoa física, devemos colocar o CPF (2), e se for pessoa jurídica devemos colocar o início do CNPJ (2) e logo em seguida clicar no botão de Carregar (3).
Nesta rotina tem alguns campos que devem ser preenchidos obrigatoriamente que são nas abas Registro e Endereço.
Na aba Registro os campos que são obrigatórios o preenchimento são:
1 – Informe o Nome (1) do Transportador.
2- Informe o Nome Fantasia (2) caso tenha.
3- Informe o Ramo de Atividade (3) em que o Transportador atua.
Já na aba Endereço os campos que são obrigatórios o preenchimento são:
1- Preencha o Complem. CNPJ(1) com a parte final do CNPJ que foi informado na aba Registro caso tenha selecionado tipo de pessoa Jurídica.
2 – Informe o CEP(2).
3- Informe o Endereço(3) com a rua e número.
4- Informe o Complemento(4) caso haja.
5- Informe o Bairro(5).
6- Informe o nome Fantasia(6) caso tenha mais de uma filial.
7- Informe a Cidade(7), caso não saiba o código da cidade basta clicar no ícone de duas setas para baixo ( ↡) ou cadastrar uma nova cidade clicando no ícone de papel.
8- Informe a Região(8), caso não saiba o código da região basta clicar no ícone de duas setas para baixo ( ↡) ou cadastrar uma nova região clicando no ícone de papel.
9- Informe um E-mail(9) válido.
10- Informe a Inscr. Estadual(10) caso haja, se não, informe como ISENTA.
11- Após informar todos os campos obrigatórios Gravar(11) o cadastro.
12- Se deseja informar mais um endereço para o transportador basta clicar em Novo(12), e preencher com as novas informações.
Peço que analise cuidadosamente todas as outras abas desta rotina e preencha com as informações que ache necessário para o cadastro.
Após inserir todas as informações do cadastro clique em Gravar(1) para finalizar o cadastro do transportador.
Caso tenha alguma dúvida sobre esse processo, entrar em contato com o suporte via ticket e solicitar que seja feito o acompanhamento.
